El nombrado debe presentarse en la Oficina de Archivo de la Secretaría de Educación, ubicada en el primer piso, con los siguientes soportes:

1. Acto administrativo de nombramiento
2. Oficio de notificación o comunicación de nombramiento
3. Original del certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación
4. Fotocopia del documento de identificación.
5. Original del Registro Civil con fecha de expedición menor o igual a 3 meses.
6. 3 fotografías 3 x 5 cm. Fondo Azul.
7. Fotocopia autenticada del título profesional y original acta de grado. Debe ser un original, la autenticación revisar Ley.
8. Fotocopia del último escalafón (aplica para el docente) para docentes que se rigen por el Decreto ley 2277/79
9. Hoja de vida (Click para descargar)
10. Fotocopia de la libreta militar para varones. No requiere autenticación porque se puede comparar con el original que porta el posesionado.
11. Fotocopia del pasado judicial. No requiere autenticación sino comparar con el original.
12. Formato de afiliación a Salud y Pensión en cualquiere entidad (para administrativos).
13. Formato de afiliación a Riesgos Profesionales de I.S.S (para administrativos).
14. Formato de afiliación a cesantías con el Fondo Nacional de Ahorro (para administrativos).
15. Diligenciar el formulario de Afiliación al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio (para docentes). (click para descargar)
16. Póliza de manejo (para rectores y pagadores).
17. Despues de la Posesión debe acudir al banco donde se le consigna al personal docente y administrativo del municipio donde usted fue nombrado, con el fin de que abra una cuenta bancaria y sea reportada a la Tesorería Departamental el número de la cuenta para el pago mensual de sus salarios.