Gobernación de Huila

Licencia de funcionamiento para equipos de rayos x y otras fuentes emisoras de radiaciones ionizantes

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Trámite

En línea

Dependencia:

Secretaría de Salud

Descripción:

Obtener licencia de funcionamiento para el uso de equipos de rayos x ya sea odontológicos de uso periapical o diferente a periapical, de diagnóstico médico o diferente a éste, unidades de radioterapia, aceleradores lineales o áreas de medicina nuclear, laboratorios de radioinmunoanálisis e investigación con fines médicos.

URL trámite en GOV.CO

Tipos de ayuda:

Video Tutorial
Localización
Dirección de dependencia:

Virtual, vía correo electrónico en la página de la Gobernación del Huila, www.huila.gov.co, Tramites y Servicios, a través del cual pueden hacer seguimiento al trámite y/o recibir respuesta de fondo, o directamente en  https://www.huila.gov.co/tramites/17/renovacion-de-la-licencia-de-funcionamiento-para-equipos-de-rayos-x-y-otras-fuentes-emisoras-de-radiaciones-ionizantes

 

Hora de atención:

No hay horarios (virtual, correo, medio electrónico parcial o virtual)

Lugar de pago: El trámite es gratuito, conforme a lo establecido en la Ley 1712 de 2014.

Responsable: Profesional universitario responsable del trámite y Secretario de Salud Departamental.

Tiempo de respuesta: 30 días Hábiles

Pagos

Requiere Pago: No

Costo:

El trámite es gratuito, conforme a lo establecido en la Ley 1712 de 2014.

 

Documentos requeridos

 

  • Requisitos para Otorgar Licencias de Funcionamiento para los Equipos de Rayos X Odontológico Periapical
  • Ingresar a la página de la gobernación www.huila.gov.co, Tramites y Servicios, descarga el formato del anexo técnico para diligenciarlo junto con el formato de anexo de soportes
  • Certificado de constitución y gerencia expedido por la cámara de comercio, cuando no se trate de persona natural.
  • RUT
  • Estudio del equipo o los equipos.
  • Licencia de la empresa que le hizo el estudio (jurídica)
  • Licencia de la persona que realizo el estudio (natural)
  • Hoja de vida del equipo o los equipos
  • Ficha técnica u hoja de vida del equipo o los equipos
  • Fotografía del equipo y del tubo.
  • Fotografía del sitio donde está ubicado el equipo
  • Plano de ubicación de las unidades de rayos x y áreas colindantes
  • Plano de la ubicación del equipo señalizando las zonas controladas y supervisadas
  • Cálculo y descripción de los blindajes
  • Plano señalizando ruta de pacientes y público
  • Curso de protección radiológica certificado de institución de educación superior.
  • Fotocopias auténticas de las tarjetas profesionales de los odontólogos que utilizan el equipo.
  • Cronograma anual de capacitaciones en protección radiológica de acuerdo al anexo 5 de la Resolución 482. Firmado por el Oficial de Protección radiológica.
  • Lista de procedimientos que realiza en cada una de las áreas de trabajo.
  • Plano de conductos  de cables en el blindaje, conductos de ventilación y electricidad
  • Programa institucional de tecnovigilancia
  • Programa de Protección radiológica
  • Programa de vigilancia epidemiológica
  • Señalización de las zonas usando el símbolo internacionalmente aceptado de radiación (Trébol)
  • Registros dosimétricos de los últimos 3 meses del personal ocupacionalmente expuesto y que la empresa que firma dichos registros esté debidamente autorizada por la autoridad competente Ministerio de Minas y Energía.
  • Control de calidad si no es equipo nuevo, realizado por físico médico (director Técnico-tercero), autorizado por el Ministerio.
  • Fotocopia de la identificación del encargado de la protección radiológica (radiólogo o en su defecto el coordinador de SST con curso en Protección radiológica).
  • Para equipos nuevos: pruebas iniciales de caracterización de los equipos.
  • Fotocopia del representante legal
  • Registro del cumplimiento de los niveles de referencia.
  • Fotocopia del diploma y cédula del oficial encargado de protección radiológica

 

  • Requisitos para Otorgar Licencias de Funcionamiento para los Equipos de Rayos X Odontológico diferente al Periapical
  • Ingresar a la página de la gobernación www.huila.gov.co, Tramites y Servicios, descarga el formato del anexo técnico para diligenciarlo junto con el formato de anexo de soportes
  • Certificado de constitución y gerencia expedido por la cámara de comercio, cuando no se trate de persona natural.
  • RUT
  • estudio del equipo o los equipos.
  • Licencia de la empresa que le hizo el estudio (jurídica)
  • Licencia de la persona que realizo el estudio (natural)
  • Hoja de vida del equipo o los equipos
  • Ficha técnica del equipo o los equipos
  • Fotografía del equipo y del tubo.
  • Plano de ubicación de las unidades de rayos x
  • Curso de protección radiológico certificado de institución de educación superior     
  • Fotocopia autentica de las tarjetas profesionales de los odontólogos que utilizan el equipo. 

 

  • Requisitos para Otorgar Licencias de Funcionamiento para los Equipos de Rayos X Diagnóstico Médico
  • Ingresar a la página de la gobernación www.huila.gov.co, Tramites y Servicios, descarga el formato del anexo técnico para diligenciarlo junto con el formato de anexo de soportes.
  • Certificado de constitución y gerencia expedido por la cámara y Ruth de comercio, cuando no se trate de persona natural.
  • Certificado de Existencia y representación legal, cuya consulta se Hará por parte de la entidad territorial de salud.
  • Documento de Identificación y diploma del oficial de protección radiológica.
  • Descripción del blindaje estructural o portátil y el cálculo del blindaje.
  • Informe de control de calidad.
  • Registro dosímetro del último periodo. Para intervencionismo, registro de un o segundo dosímetro para cristalino.
  • Plano general de las instalaciones de acuerdo con lo establecido en la Resolución 4445 de 1996.
  • Curso de protección radiológico certificado de institución de educación superior.
  • Programa de capacitación en protección radiológica con una prioridad anua, que incluya el contenido mínimo a que refiere el anexo 5 de la Resolución 482 del 2018.
  • Registro de los niveles de referencia para diagnósticos, respecto de los procedimientos más comunes.
  • Descripción de los elementos, sistemas y componentes necesarios en las prácticas médicas.
  • Procedimientos de mantenimiento de los equipos generadores de Radiación Ionizantes.
  • Documentos suministrados por el instalador del equipo con los resultados de las pruebas iniciales, Para equipos nuevos.
  • Programa de vigilancia de radiología.
  • Programa de institución de vigilancia,
  • Programa de Protección Radiológica. 

 

  • Requisitos para Otorgar Licencias de Funcionamiento para los Equipos de Rayos X, o por cada Frente Material Radio Activo
  • Ingresar a la página de la gobernación www.huila.gov.co, Tramites y Servicios, descarga el formato del anexo técnico para diligenciarlo junto con el formato de anexo de soportes.
  • Certificado de constitución y gerencia expedido por la cámara de comercio, cuando no se trate de persona natural.
  • RUTH
  • Estudio del equipo o los equipos.
  • Licencia de la empresa que le hizo el estudio (jurídica)
  • Licencia de la persona que realizo el estudio (natural)
  • Hoja de vida del equipo o los equipos
  • Ficha técnica del equipo o los equipos
  • Fotografía del equipo y del tubo.
  • Plano de ubicación de las unidades de rayos x
  • Fotocopia del carné de radio protección radiológica expedido por esta secretaria
  • Fotocopias autenticadas de las tarjetas profesionales de los médicos que utilizan el equipo
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