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Auxiliar administrativo
Funciones:
- Efectuar labores de clasificación y ordenamiento de documentos que deben pasarse a su superior inmediato.
- Colaborar en confrontación de documentos, datos o cifras objeto de trámite en el área respectiva, de acuerdo a instrucciones del jefe inmediato, con el fin de verificar su ajuste a lo requerido por el área.
- Llevar a cabo el proceso de radicación, anotación o desanotación del sistema, según sea el caso, con el fin de cumplir con las normas e instrucciones sobre la materia.
- Archivar los documentos y folios tramitados conforme a las normas de trámite documental para salvaguardar los documentos que reposan en la oficina.
- Atender a los usuarios de la dependencia y brindarles la información que requieran, salvo la sometida a reserva.
- Proyectar de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato, la respuesta a las solicitudes y requerimientos del área de desempeño.
- Presentar los informes que sean requeridos internamente y por otras entidades del Estado.
- Llevar la agenda, desplazamientos y compromisos que deba atender el jefe inmediato y los funcionarios del área de desempeño en el desarrollo de sus funciones.
- Archivar, numerar y mantener actualizados los documentos que se reciban y despachen del área.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por quien ejerza la supervisión directa de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
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Fecha de publicación 02/06/2017
Última modificación 04/09/2017
Fecha de publicación 02/06/2017
Última modificación 04/09/2017
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