Gobernación del Huila gestionó capacitación en archivística

Gobernación del Huila gestionó capacitación en archivística

En el marco del Día Internacional de los Archivos, este jueves 9 de junio, la Gobernación del Huila a través de la Secretaría General y la Oficina de Archivo del Departamento, en aras de fortalecer los procesos archivísticos y la gestión documental, convocó a una capacitación dirigida a los 37 Municipios del Huila.

 

La jornada estuvo dirigida a entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, y en la que se trataron temas como los instrumentos archivísticos y las tablas de retención documental, entre otros, con el propósito de crear conciencia sobre la necesidad cuidar, preservar y saber administrar el patrimonio documental.

 

El evento, que estuvo presidido por el Secretario General, Rodrigo Antonio Urrea, hizo énfasis en la obligatoriedad de aplicar la Ley 594 del año 2000, ‘Ley General de Archivos’, en la que se plantean programas de gestión documental, plan institucional de archivos y procesos técnicos que ayudan a fortalecer la organización de documentos y archivos de acceso público.

 

Durante la capacitación, que fue orientada por la Lina María Vargas Pinto, ingeniera experta en Gestión Documental, se dejó en claro que las organizaciones públicas o privadas que no cumplan esta normatividad tendrán sanciones económicas por 20 salarios mínimos mensuales legales vigentes por el tiempo que persista el incumplimiento.

 

Dentro de los análisis realizados durante la conferencia, se estableció que algunos Municipios del Huila ya han dado pasos para el cumplimiento de esta normatividad que regula la gestión documental, para lo cual, la Gobernación del Huila hará un exhaustivo seguimiento de la mano de un instrumento de la Procuraduría General de la Nación, conocido como IGA (Índice de Gobierno Abierto).

 

Ley 594 del año 2000, ‘Ley General de Archivos’

 

Esta norma fue emitida con el propósito de establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, teniendo como ámbito de aplicación a la administración pública en sus diferentes niveles.

 

Aplica a las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por dicha Ley. Desde el momento de la emisión de la Ley, se ha hecho un esfuerzo importante por lograr que las entidades cumplan con las responsabilidades y tareas que les han sido otorgadas.

 


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Fecha de publicación 09/06/2016
Última modificación 09/06/2016