Gobernación del Huila y Esap capacitaron a Municipios en gestión documental
Cumplir a cabalidad la Ley General de Archivo fue el propósito de las capacitaciones a funcionarios públicos gestionadas por el Gobierno Departamental en articulación con la Escuela Superior de Administración Pública, para facilitar buena atención ciudadana y transparencia administrativa.
La Secretaría General de la Gobernación del Huila, como responsable de impulsar en el departamento el cumplimiento de la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos), convocó a todos los Municipios del territorio a una capacitación de actualización en estos procesos de gestión documental.
En el evento participaron alcaldías, personerías, concejos municipales y empresas públicas, en articulación con la Escuela Superior de Administración Pública, ESAP.
Lina María Vargas Pinto, docente de la ESAP y experta en gestión documental, señaló que la capacitación giró en torno a conocimientos para el cumplimiento de instrumentos archivísticos básicos como son las tablas de retención y los programas de gestión documental.
“La idea es implementar esta norma ya que lleva 18 años en mora para aplicarse a cabalidad. En esta última capacitación se contó con la participación de todos los Municipios del departamento”, dijo Vargas Pinto.
Sanciones por incumplimiento
La funcionaria destacó que la Gobernación del Huila ha estado atenta a coordinar este tipo de talleres para los Municipios y entidades del orden departamental con el ánimo de facilitar buenos procesos de atención al ciudadano.
“La Gobernación del Huila se destaca por capacitar constantemente a los Municipios para llegar a todos con asistencia técnica, y en una convocatoria permanente a las directivas de las entidades públicas para cumplir todos los procesos de gestión documental”, destacó la conferencista.
Añadió que el propósito también es que a partir de estas capacitaciones, el Departamento logre implementar en su totalidad esta norma.
“La ley General de Archivos contribuye a la transparencia administrativa y al servicio al ciudadano en cuanto a la resolución oportuna de consultas y cualquier trámite operativo”, expresó Vargas Pinto.
Recordó que si las entidades públicas o las organizaciones privadas con funciones públicas no implementan esta Ley, pueden verse abocadas a sanciones pecuniarias entre 20 salarios mínimos legales mensuales vigentes por el tiempo que persista el incumplimiento.
Hablan funcionarios capacitados
Gloria Martí, funcionaria del área de archivo, Alcaldía de Pitalito
“Es una gran oportunidad de actualización en conocimientos que ofrece la Gobernación del Huila y la ESAP. Hemos aclarado muchas dudas y perfeccionado el manejo de las herramientas archivísticas, así como el proceso de conservación de documentos impresos y su relación con la preservación del medio ambiente y la salud humana”.
Aldemar Francisco Gómez Garzón, Secretario General, Alcaldía de Tello
“Es muy importante este tipo de capacitaciones de la ESAP en articulación con la Gobernación del Huila. Nuestro Municipio fue visitado recientemente por el Archivo General de la Nación y con estos conocimientos que hoy aprendemos, podemos dar cumplimiento a un plan de acción que tenemos que entregar a la Nación”.
Julián Perdomo, asesor en gestión documental, municipios de Acevedo y Pitalito
“Qué bueno que la Gobernación del Huila y la ESAP se preocupen por estos temas. Es una motivación para que los funcionarios del área de gestión documental y archivo de Municipios y entidades públicas se actualicen en estos procesos y no que los miren como oficinas aisladas pues cumplen trascendentales funciones en la administración”.
Fecha de publicación 16/10/2018
Última modificación 16/10/2018